建筑企业应收账款与工程合约统筹管理研究
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作者:黄铮
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发布时间: 2023-08-07
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做好应收账款管理,加快资金流入,减少资金占用,保障正常生产运营,是建筑企业的重要工作之一。与其他行业显著不同的是,建筑工程项目按照里程碑节点付款,应收账款周期与工程项目进度显著相关,这为建筑企业统筹管理应收账款和工程合约提供了现实可行性。基于此,马燕明会长专门撰文研究,分析建筑企业应收账款的分类、特征和应具备的管理能力,并从财业融合的角度出发,提出了基于“三个对比”的应收账款与工程合约统筹管理方略,富有启发性和实践意义。
最近,由太原理工大学经济管理学院、北京市医院建筑协会等多家机构联合召开了“2023年首届建筑工程业主方管理会议暨首次医疗建筑工程业主决策论坛”,以医疗行业首个业主管理案例进行解读,就商务与业主资金分析及来源情况进行了全面深度研讨,为后续行业如何推广业主方管理,从而解决好应收账款难题,开辟了创新探索之路。
2.基于合约建造工程洽谈变更与总价调整概算比对,加强合约建造过程管控
工程项目能否如期交付、验收与结算,从承包方主动而为来说,合约建造的进度、质量、安全、环评等影响重大,其中质量、安全、环评等均有国家相应标准约束,一般为不可变量;“进度”虽受合约条款控制,但是往往受各种因素变成“洽谈变更”,总价调整变数大,洽谈周期长,从而影响最终结算脱期。
总结过往项目洽谈变更实战经验,在施工过程中,要落实施工资料的管理,及时收集整理工程验收、变更、材料单价等签证资料,尤其是现场签证具有临时性和无规律性特点,涉及面广,如隐蔽工程、材料代用、施工条件变化、设计变更等,故而在项目整个实施过程中,都有可能发生现场签证并最终以调整价款的形式体现在工程结算中。
由于方方面面的原因,现场签证错综复杂,问题百出,致使施工现场签证价款在工程造价中所占比重不断增加,成为工程结算超预算的原因之一。因此,加强施工现场签证工作的把关对合理控制工程造价有着十分重要的作用。
现场签证包括经济签证和工期签证,工期签证直接影响工程周期,经济签证由于量或价的变化不仅影响工程周期,而且基于价的变化,直接影响最终结算金额。
3.基于合约结算确定的应收账款与与实际工程价值量比对,加强合约结算超前管控
建筑企业现行财务层面应收账款管控模式,主要是基于项目以收定支、资金预算控制、加强清收力度等,但过往以包代管传统方式,财务往往很被动,项目利润微薄,工程实际创效较低,背负着巨大管理压力,显然已经不适应现代企业项目管理变化,也很难适应财业融合现代财务变革趋势。
因此,我们倡导合约结算超前管控是从财业融合管理视角,财务层面要全面掌握和跟进工程项目的合约商务、合约建造、合约结算各项约定和变更条款,尤其是工程周期与总价条款,以及工程进度与交付验收进程,给与专业价值支撑。
总之,建筑行业工程项目应收账款管理,需要财务人员从工程项目全生命周期管理理念出发,重点提升三个能力,做好三个比对,将应收账款与工程合约一并统筹管理,才可有效解决应收账款管理难题。当然,我们也应清楚理解,解决应收账款问题不是单纯的财务问题,核心是涉及企业项目履约管理,属于企业大商务管理范畴,需要协调企业市场管理,建造管理、运营管理等各种关系。中建集团设置了项目履约管理部,统筹集团项目履约情况,并依据《中国建筑集团有限公司履约(信用)评价管理办法》,每年进行总结评价,强化“法人管项目”体制建设,保障工程项目高质量水平,确保项目资金从初始到过程投入,最终资金闭环回流并再循环,实现企业持续健康高质量发展。行业龙头企业提供给我们良好的管理思路,具有借鉴参考意义,将推动我们进一步探索和实践,助力企业创造更高的价值。